Informativa privacy inerente al trattamento dei dati per la realizzazione del TEDxForteDeiMarmi

La presente informativa (l’“Informativa”) è predisposta in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”), al fine di fornire le informazioni relative al trattamento dei Dati Personali per la realizzazione del TEDxForteDeiMarmi del Titolare, al loro utilizzo e ai diritti previsti dal GDPR in relazione al trattamento Dati Personali (i “Dati Personali”).

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Per quanto concerne i trattamenti di Dati Personali effettuati per le finalità di cui alla presente Informativa, il titolare del trattamento  è One Team Associazione, P.IVA 03928240369 con sede legale a Mirandola (MO) (di seguito, il “Titolare”);

DATI, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I Dati trattati possono riguardare, nello specifico: i Dati anagrafici, nome, cognome, e-mail, indirizzo di residenza (“Dati Personali”).

1. Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato per le seguenti finalità: formulazione di offerte, preventivi, contratti inerenti ai nostri servizi; gestione amministrativa, contabile e contrattuale del rapporto giuridico in essere e correlati adempimenti di legge; fornitura del servizio richiesto; archiviazione finalizzata alla tenuta dei documenti contabili e alla tutela dei diritti contrattuali della scrivente società, anche in sede di contenzioso; comunicazione di iniziative commerciali e/o informative inerenti ai servizi acquistati o ad analoghi servizi. Per le finalità suindicate, il trattamento è necessario all’esecuzione del contratto in essere o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e finalizzate, ad esempio, alla formulazione di preventivi e offerte. Pertanto, il trattamento dei Dati per le finalità in commento non richiede il consenso espresso dell’interessato e l’eventuale rifiuto di fornire i Dati determinerà l’impossibilità della scrivente società di dar seguito al rapporto giuridico.
2. Inoltre, il Titolare tratterà i Dati dell’interessato per le ulteriori finalità di seguito riportate, a fronte del consenso dell’interessato: attività di comunicazione promozionale, pubblicitaria e commerciale, attraverso contatto telefonico o posta elettronica, di materiale e offerte inerenti a nuovi servizi; comunicazione dei tuoi Dati Personali a società controllate o partecipate o facenti parte del gruppo societario della scrivente, con lo scopo di utilizzarli per attività promozionali, pubblicitarie e commerciali di queste ultime; comunicazione dei Dati Personali dell’interessato a società terze rispetto alla scrivente, con lo scopo di utilizzarli per attività promozionali, pubblicitarie e commerciali di queste ultime. Per le finalità suindicate, il conferimento dei Dati è facoltativo e pertanto, in caso di un rifiuto dell’interessato, non sussistono conseguenze se non l’impossibilità di porre in atto le iniziative suelencate. Il rifiuto deve essere comunicato tramite email a info@tedxfortedeimarmi.com.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Dati Personali dell’interessato avverrà sia attraverso l’ausilio di strumenti informatici o comunque automatizzati, sia su supporto cartaceo e, comunque, mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

I Dati Personali sono accessibili al personale del Titolare debitamente autorizzato ed istruito dal Titolare medesimo, secondo criteri di necessità, e sono comunicati ad autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti.

I Dati Personali dell’interessto sono inoltre comunicati ai fornitori del Titolare, quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società di formazione, fornitori di servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate. Il Titolare fornisce a tali soggetti solo i Dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi, quali Responsabili del trattamento, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR, agiscono sulla base di istruzioni ricevute dal Titolare stesso.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

La conservazione dei Dati per finalità di gestione sarà effettuata per un arco di tempo, comunque, non superiore al conseguimento delle finalite stesse per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge. I Dati trattati per la finalità di marketing verranno conservati per un periodo di 24 mesi. In ogni caso, la verifica sulla obsolescenza dei Dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata ogni anno. Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria il Titolare sia autorizzato a conservare i Dati per un periodo diverso.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE 679/1016, ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle seguenti informazioni: (i) finalità del trattamento; (ii) categorie di Dati Personali; (iii) categorie di destinatari a cui i Dati sono stati o saranno comunicati; (iv) periodo di conservazione dei Dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

L’interessato ha inoltre il diritto:

– ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo;

– ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali Dati Personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei Dati Personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo: c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i Dati Personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

– ai sensi dell’art. 20, di ricevere i Dati Personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;

– ai sensi dell’art. 21, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing (comunicazioni commerciali inviate dal Titolare).

Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi in qualunque momento al Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali inviando un’apposita richiesta ai recapiti di cui al punto 1.

La informeremo dell’avvenuta ricezione e daremo seguito alla Sua richiesta senza ingiustificato ritardo.

Ha inoltre il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti.

L’interessato potrà esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare alla seguente casella di posta elettronica: info@tedxfortedeimarmi.com.

In ogni caso, l’interessato potrà sempreproporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa privacy vigente.

LUOGHI DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali dell’interessati saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Altre raccolte e gestione dei dati personali

I dati personali sono raccolti secondo le seguenti modalità:

Modulo “Contatti”

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email.

Modulo “Newsletter”

Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura promozionale sugli eventi TEDxForteDeiMarmi, tramite il nostro servizio “Newsletter” o anche tramite email specifiche e dedicate.

Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email, Età.

Gestione delle liste indirizzi per il servizio “Newsletter”

I dati raccolti con lo scopo di utilizzo nei servizi “Newsletter” sono gestiti tramite il servizio “Mailchimp”.

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da Mailchimp Inc.

Mailchimp potrebbe consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione per la partecipazione a uno degli eventi TEDxForteDeiMarmi, previo consenso informato.

Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email, Età.

Luogo del trattamento: USA – https://mailchimp.com/legal/privacy/

Gestione delle liste di iscrizione agli eventi TEDxForteDeiMarmi

I dati raccolti alla registrazione per gli eventi TEDxForteDeiMarmi ci permettono di comunicare con i partecipanti per informazioni di servizio inerenti all’evento e di gestire la logistica degli eventi stessi.
Per raccogliere e gestire questi dati si utilizza il servizio Eventbrite, che è una piattaforma tecnologica per la gestione degli eventi fornita Eventbrite, consente di creare e gestire eventi e le liste di iscritti.

Dati personali raccolti: Nome, Cognome, Email, Numero di telefono, Età (talvolta)

Luogo del trattamento: USA – https://www.eventbrite.com/

Elaborazione di statistiche di traffico

Questo sito include anche talune componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (“Google”). Le informazioni raccolte da Google Analytics sono elaborate allo scopo di redigere report riguardanti le attività sui siti web stessi. Questo sito non utilizza (e non consente a terzi di utilizzare) lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google non associa l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l’identità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.

Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato:

https://www.google.it/policies/privacy/partners/

Dati personali raccolti: Dati di utilizzo in formato anonimo

Luogo del trattamento: USA – https://policies.google.com/privacy?hl=it

Informativa sull’uso dei cookie

Questo sito web utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online. Di seguito le informazioni dettagliate sull’uso dei cookie.

Definizioni

I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).
Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon, GIF trasparenti e tutte le forme di storage locale introdotte con HTML5, sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi.
Nel seguito di questo documento faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.

 Tipologie di cookie

In base alle caratteristiche e all’utilizzo dei cookie possiamo distinguere diverse categorie:

• Cookie strettamente necessari (tecnici). Si tratta di cookie indispensabili per il corretto funzionamento del nostro sito. La durata dei cookie è strettamente limitata alla sessione di lavoro (chiuso il browser vengono cancellati).
• Cookie di analisi e prestazioni. Sono cookie utilizzati per raccogliere e analizzare il traffico e l’utilizzo del sito in modo anonimo. Questi cookie, pur senza identificare l’utente, consentono, per esempio, di rilevare se il medesimo utente torna a collegarsi in momenti diversi. Permettono inoltre di monitorare il sistema e migliorarne le prestazioni e l’usabilità. La disattivazione di tali cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità.
• Cookie di profilazione. Si tratta di cookie permanenti utilizzati per identificare (in modo anonimo e non) le preferenze dell’utente e migliorare la sua esperienza di navigazione. Il nostro sito non utilizzano cookie di questo tipo.

Visitando un sito web si possono ricevere cookie sia dal sito visitato (“proprietari”), sia da siti gestiti da altre organizzazioni (“terze parti”). Un esempio è rappresentato dalla presenza dei “social plugin” per Facebook, Twitter, Google+ e LinkedIn. Si tratta di parti della pagina visitata generate direttamente dai suddetti siti ed integrati nella pagina del sito ospitante. L’utilizzo più comune dei social plugin è finalizzato alla condivisione dei contenuti sui social network.

La presenza di questi plugin comporta la trasmissione di cookie da e verso tutti i siti gestiti da terze parti. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative cui si prega di fare riferimento. Per garantire una maggiore trasparenza e comodità, si riportano qui di seguito gli indirizzi web delle diverse informative e delle modalità per la gestione dei cookie.

Facebook informativa: https://www.facebook.com/help/cookies/

Facebook (configurazione): accedere al proprio account. Sezione privacy.

Twitter informative: https://support.twitter.com/articles/20170514

Twitter (configurazione): https://twitter.com/settings/security

Linkedin informativa: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Linkedin (configurazione): https://www.linkedin.com/settings/

Google+ informativa: http://www.google.it/intl/it/policies/technologies/cookies/

Google+ (configurazione): http://www.google.it/intl/it/policies/technologies/managing/

Google Analytics

Questo sito include anche talune componenti trasmesse da Google Analytics, un servizio di analisi del traffico web fornito da Google, Inc. (“Google”). Anche in questo caso si tratta di cookie di terze parti raccolti e gestiti in modo anonimo per monitorare e migliorare le prestazioni del sito ospite (performance cookie).
Google Analytics utilizza i “cookie” per raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo del sito. Tali informazioni vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report riguardanti le attività sui siti web stessi. Questo sito non utilizza (e non consente a terzi di utilizzare) lo strumento di analisi di Google per monitorare o per raccogliere informazioni personali di identificazione. Google non associa l’indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google né cerca di collegare un indirizzo IP con l’identità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.

Per ulteriori informazioni, si rinvia al link di seguito indicato:

https://www.google.it/policies/privacy/partners/

L’utente può disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornito da Google. Per disabilitare l’azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Durata dei cookie

Questo sito non utilizza cookie persistenti ad eccezione dei cookie di Google Analytics. Di seguito le durate dei cookie di Google Analytics:

__utma => 2 anni

__utmb => 30 minuti

__utmc => Sessione

__utmt => 10 minuti

__utmz => 6 mesi

_ga => 2 anni

_gat => 10 minuti

Gestione dei cookie

L’utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser.
Attenzione: la disabilitazione totale o parziale dei cookie tecnici può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del sito riservate agli utenti registrati. Al contrario, la fruibilità dei contenuti pubblici è possibile anche disabilitando completamente i cookie.
La disabilitazione dei cookie “terze parti” non pregiudica in alcun modo la navigabilità.
L’impostazione può essere definita in modo specifico per i diversi siti e applicazioni web. Inoltre i migliori browser consentono di definire impostazioni diverse per i cookie “proprietari” e per quelli di “terze parti”.
A titolo di esempio, in Firefox, attraverso il menu Strumenti -> Opzioni -> Privacy, è possibile accedere ad un pannello di controllo dove è possibile definire se accettare o meno i diversi tipi di cookie e procedere alla loro rimozione.

Chrome

Firefox

Opera

Safari

Microsoft Edge e Internet Explorer